WonderFox Document Manager档案管理器概述

WonderFox档案管理器系一个档案管理程式，可以方便噉管理你平时办公室档案。只使单击几下即可列出、管理同备份档案，而唔系个搜寻同备份档案。你可唔可以使用“锁定”、隐藏同”加密”功能保护你嘅办公室档案内容。”加密”功能甚至可以帮助你防止意外删除。

1. 从硬碟索引档案文件

如果你喺办公室做嘢，我相信你一定要喺每工号处理好多文件。有时，管理平时档案会好困扰，尤其系当你要揾到啲通常唔常用嘅文件时。

WonderFox档案管理器可以帮助你松方便噉寻找同管理档案（Word、Excel、PPT同PDF）。你只要点击”索引”，跟住单击”肯定”揿掣嚟确认佢。你将获得标的档案文件嘅哂成表。应该软件嘅搜寻功能可以帮助你即刻揾到你嘅文件。

1. 松对档案进行分类

对于想要更加好地管理同组织档案文件嘅人，WonderFox档案管理器可以通过讲吓嘢喇！易于使用嘅文件管理功能嚟提高工效率。

当我地想要分类吨唔同嘅档案文件或者文件夹，如我哋嘅一个星期嘅工作，通常我哋将创建个新嘅文件夹喺我哋嘅电脑嘅磁盘，并褪我哋唔同嘅档案文件到佢。然而，佢确实系一个艰难同耗时，尤其系当我哋有好多文件文件，呢系位于唔同嘅地方。好彩嘅系，WonderFox档案管理器可以轻松噉帮助你解决此问题。只使单击”添加文件夹”图标即可创建新文件夹。然后，使用”褪”功能将档案文件由档案表褪到新文件夹，然后你可以轻松噉对档案进行分类。

1. 一键备份档案文件

唔该确保你具有重要档案文件嘅备份。WonderFox档案管理器作为一个一个一个一式档案管理程式，可以帮助你松备份平时办公室档案（一键式流程）。如果你有好多重要嘅档案文件，你可唔可以使用WonderFox档案管理器备份重要档案文件，以逃过意外删除。借助此功能，你仲可以随时轻松检索备份档案。

1. 保护档案内容私隐

如果你档案包含你唔希望其他人知嘅商业机密或者个人私隐，WonderFox档案管理器可以帮助你加密档案，应该档案要密码先可以打开。为咗逃过有一日你唔记得密码，甚至唔自己打开档案嘅情况，WonderFox档案管理器为你讲吓嘢喇！咗其他2种解决方案呀嚟保护你档案内容。”锁定”功能可以帮助你锁定档案，任何人唔开佢，除非你通过WonderFox档案管理器解锁佢。”隐藏”功能可以帮助你隐藏你嘅档案，冇人可以喺你嘅磁盘驱动器中揾到佢。但系，你可以轻松噉通过WonderFox档案管理器揾到你”隐藏”档案。

1. 高级搜寻

你系咪曾经因为从电脑中嘅大量档案文件中揾到个或者多个长时间冇使用过嘅档案而烦恼过？系统内建嘅文件搜寻功能可以帮助你揾到佢，但呢绝对会浪费好多时间。但系，使用WonderFox档案管理器，你可以轻松噉揾到标的档案。此档案管理器嘅”高级Search”功能允许用户同时搜寻多个标的文件（最大8个关键字），并具有超快嘅回应。搜寻结果将部喺档案表中嚟你松寻找标的档案。